但凡企業提到資產管理，一般管理者都想到的是硬件資產、不動產等看的到的資產，然后軟件也是我們管理層經常忽略的資產，企業應該怎么用好我們的軟資產，并且能讓軟資產能合理的分配給相關的使用人員，一直缺少一種手段和工具去管理他。SmartLic就是這樣的一個平臺工具，SmartLic能讓IT部門合理的分配軟件資源，清楚明確的知道軟件的使用分配情況，能通過軟件的使用情況反過來去為人員的績效評估提供數據參考，也為IT部門評估軟件購買的數量提供數據，從而為企業節約成本提高企業的效率。
 
一、浮動許可資源臺賬及基礎統計
        現在主流的CAD設計軟件，都是基于浮動點數的，企業一般大于一套的軟件都是購買的網絡版本，即是同時在線的許可數量，例如，企業要購買一種CAD軟件，首先評估購買套數，如果設計人員為10人，一般企業會根據經驗去評估同時在線人數，購買同時在線人員的套數即可。而CAD軟件的提供的許可管理功能基本上很弱，一般僅僅能看到軟件一共消耗了多少點，而不能去管理這些許可是否是不是真實的工作，從而耽誤了其他真正需要使用的人員。SmartLic在許可管理上，能建立浮動許可的臺賬建立，并做相關的分析工作。


    上圖顯示了，各個服務器上監控的軟件類型，軟件是否處于有效期，許可的類型。
 

     上圖為IT部門可以通過查詢某一工作時間范圍內各個軟件的利用率。
 

    IT部門可以統計哪類軟件是企業中使用的最多的軟件。


     針對某些軟件通過功能模塊進行購買的，IT部門還可以評估，哪些模塊是用的比較多的。
 
   二、浮動許可證優化
 
    對于浮動點數的工具性軟件，SmartLic系統后臺分析客戶端軟件使用狀態，當客戶端軟件打開并未真正使用并且達到預設的呆滯時間后，系統自動回收該用戶的許可證，提高浮動許可證使用效能。



 

    上圖為IT部門可以通過軟件的使用情況統計進行評估使用者的真實使用情況。
 
 
   三、軟件合規性檢查
 
       在應用軟件臺賬盤點的基礎上，IT管理者可將合規軟件與應用進程指紋進行綁定（應用進程指紋由系統后臺自動生成），作為軟件合規性審計的標準。客戶端應用軟件只要與該標準不相符，均判定為未受控軟件。IT部門對企業的軟件使用更為清楚，做好自查工作，減少由于人員的不受控帶來的軟件使用風險，同時也為企業統一使用軟件準備及標準化打好基礎。
 

 
  四、員工應用行為大數據的價值利用
        通過員工軟件使用行為數據（或許可證被占用時間數據），可及時發現夜間不關機、長期占許可等異常行為，同時也可用于輔助評估員工工作效率和忙碌度的變化，這些價值利用因企業關注點不同而異，需要根據企業的自身需求定制。



 
  五、集團化許可證統一管理
        如果公司是集團化管理，則可以由集團統一采購軟件后，分發軟件許可給相關的公司，并且各個公司之間如果出現許可不夠的情況，可以集團內部進行統一調度。如果子公司和集團公司的成本進行獨立核算，也可以通過使用情況，讓子公司劃撥許可使用款項，這樣能大大降低集團的采購成本，也能更好的更大限度的利用軟件資產。

 
六、客戶案例